Aici gasiti instructiuni concrete despre ce trebuie facut pentru a constitui un S.R.L. (societate cu raspundere limitata) in Romania, in particular in Galati. Informatiile din document (inclusiv preturile) sint valabile in decembrie 2002. Toate preturile sint in lei.
Participantii intr-un S.R.L. se numesc asociati. Un S.R.L. poate fi constituit de unul (S.R.L. cu asociat unic) sau mai multi asociati. Asociatii sint de obicei persoane fizice (i.e. oameni).
Se merge la registrul comertului. In Galati RC se afla la intersectia dintre str. Basarabi si str. Traian, vis-a-vis de baia comunala. Aici se poate lua "de la xerox" o lista cu documentele necesare ptr creare S.R.L.. Functionarii de la R.C. sint ne-informativi si ne-politicosi, si probabil ca o sa va raspunda "in doi peri" la orice intrebare.
La R.C. se face rezervarea numelui. Intrebati la informatii la care ghiseu se face rezervarea numelui. La ghiseu spuneti ca doriti sa rezervati numele ptr creare S.R.L., indicati numele pe care l-ati ales, platiti 300.000 la casierie (tot la R.C.). Rezervarea numelui se face pe loc. Sa aveti si buletinul cu dvs, s-ar putea sa fie necesar. Vi se da o foaie care arata ca ati rezervat numele, pe care trebuie sa o pastrati cu grija. Rezervarea este valabila 3 luni.
Trebuie sa alegeti obiectul de activitate al societatii. Acesta cuprinde domeniul de activitate, activitatea principala si activitati secundare. Trebuie sa alegeti codurile CAEN ptr activitati (un cod ptr activitatea principala, si mai multe ptr activitatile secundare). Domeniul de activitate este reprezentat de primele trei cifre din codul activitatii principale.
Prima etapa consta in redactarea actului constitutiv. Acesta trebuie sa cuprinda o serie de elemente obligatorii care sint enumerate in legea 31/1990, cum ar fi: numele societatii, forma societatii (SRL), adresa sediului social, numarul si identitatea asociatilor, capitalul social si numarul de parti sociale in care este divizat, repartitia partilor sociale intre asociati, participarea asociatilor la beneficii si pierderi, administratorii societatii, etc. In orice librarie se gasesc niste carti (drept, codul societatilor comerciale, ghidul juristului, legea 31/1990) care contin modele de acte constitutive din care va puteti inspira.
Aici gasiti un model de act constitutiv pentru S.R.L. cu asociat unic. Acest model reprezinta probabil un act constitutiv minimal (adica cuprinde toate elementele obligatorii si nimic altceva - zero blabla). Si un alt model act constitutiv pentru SRL cu mai multi asociati.
Actul constitutiv trebuie corectat si se verifica cu grija toate datele. Se
imprima un exemplar si se merge cu el la un notar pentru "date certe"
(adica notarul certifica ca datele din actul constitutiv sint corecte). Date
certe la notar costa 200.000 onorariu notar + 1.500 timbru fiscal + 50.000 taxa
notariala, deci in total 250.000 (bineinteles tariful difera de la un notar
la altul). In Galati tariful acesta il gasiti la biroul notarial al dlui Zamfir,
care se afla f aproape de liceul A. I. Cuza, vizavi de mica biserica din fata
liceului. Taxa notariala nu se plateste la notar, ci la un C.E.C. si la notar
se prezina chitanta (dar verificati asta cu notarul inainte de a plati).
Notarul va face 6 exemplare (la copiator) dupa actul constitutiv, pe care le
va stampila, semna si data. De asemeni unul din cele 6 exemplare va avea timbrul
fiscal. Acest exemplar (care are timbrul fiscal) trebuie pastrat tot timpul,
nu trebuie predat (cind cineva va cere actul constitutiv, dati un alt exemplar,
nu cel cu timbrul).
Notarul pastreaza un exemplar si dvs le luati pe celelalte 5.
Trebuie sa alegeti unde societatea o sa aiba sediul social. Spre exemplu sediul
social poate sa fie in apartamentul unde locuiti dvs. In acest caz aveti nevoie
de urmatoarele:
1) Certificat de proprietate al apartamentului (sau, echivalent, act vinzare-cumparare,
etc) sau contract de inchiriere
2) Acordul locatarilor: daca mai locuieste cineva in acelasi apartament (spre
ex. sotia dvs) care are drepturi asupra apartamentului si nu este fondator la
societate, atunci aceste persoane trebuie sa faca o declaratie ca sint de acord
ca sediul social sa fie la respectiva adresa. Model
acord locatari.
3) Acordul vecinilor: in Galati se cere si acordul vecinilor de pe scara blocului
(toate etajele, aceeasi scara). Acesta se realizeaza sub forma de tabela, cuprinzind
nr apartament, nume si prenume, serie si nr act identitate, semnatura. Trebuie
vizat de asociatia de locatari a blocului. Observatie: acordul vecinilor nu
este cerut de lege, ci de R.C. din Galati, deci in alte orase s-ar putea sa
nu fie necesar.
4) "Certificat de rol" de la finante (in Galati de la finante la Romarta
veche, nu de la finante-banci pe Brailei). Acesta certifica ca nu exista amenzi
sau impozite neplatite la adresa apartamentului. Se elibereaza "a doua
zi" (adica ziua urmatoare celei cind a fost cerut) si [se spune ca] este
valabil 48 de ore. Ptr certificat de rol aveti nevoie de act de proprietate
(sau contract de inchiriere) al apartamentului, si act de identitate. Costa
putin (<100.000).
Trebuie sa achitati "taxa de timbru judiciar" de 300.000. In Galati se plateste la finante (linga BCR, pe str Brailei). Sa pastrati cu grija chitanta.
Cind aveti actul constitutiv cu "date certe" de la notar, puteti sa depuneti capitalul social intr-un cont la banca. Capitalul social minim este de 2.000.000. Il puteti depune in orice banca doriti. La BCR este o taxa de 40.000 ptr depunerea capitalului. Vi se dau doua documente, un certificat de depunere si chitanta. Dupa crearea societatii veti muta capitalul social pe contul societatii (alt cont).
Cind aveti toate actele de mai sus, mergeti din nou la Registrul Comertului. Cereti (de la xerox) un formular ptr creare S.R.L. (care are cam 6 pagini). Completati formularul pe prima pagina. Pe pagina a doua declarati ca nu se desfasoara activitate la sediu. In rubricile privind T.V.A. si impozite puteti sa nu completati nimic (eu nu stiu cum trebuie completate aceste rubrici). Semnati tot.
Mergeti cu cererea de inregistrare la juristi (in Galati, "juristii" se afla in camera din stinga fata de intrare). Va duceti la oricare jurist, care semneaza cererea si va face niste facturi de 135.000 sau 400.000.
Cu toate actele si act de identitate si fotocopii, mergeti la ghiseul ptr inregistrare
(acelasi unde ati rezervat numele la inceput). Doamna de la ghiseu o sa va roage
sa completati o declaratie pe proprie raspundere (ca indepliniti conditiile
cerute de lege) si un specimen de semnatura. O sa va dea inca o lista de lucruri
de platit (cuprinzind, f. aproximativ: publicare in Monitorul Oficial 800.000,
taxa de transmis documente la M.O. 150.000, taxa de inregistrare R.C. 1.000.000,
taxa xerox 100.000, stampila 200.000). In final (cu putin noroc) totul o sa
fie ok si dosarul societatii dvs. o sa ramana la R.C. ptr a astepta semnatura
judecatorului. Din acest moment dureaza cam 1-2 saptamini pina cind societatea
este inregistrata.